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关于2014年上半年学位论文答辩和学位授予工作安排的通知

来源:历史文化学院  作者:管理员  时间:2014-03-05  点击:1915次


各毕业班同学:

为了做好我校2014年上半年研究生学位论文答辩和学位授予工作,现将有关事宜通知如下:

一、工作安排

序号

工作内容

申请人送交

材料及相关安排

完成时间

1

个人申请

1.学位申请人登录湖北大学研究生院主页“学生服务系统”(研究生管理信息系统<学生服务>)提出答辩申请,并准确填写相关信息(部分在系统中还未填写开题申请的学位申请人,请先在系统中提交开题申请及开题结果录入,所在学院分别审核通过后才可以提出答辩申请,具体操作可查阅附件13);

2.学位申请人填写《湖北大学博士/硕士学位申请书》(以下简称“《学位申请书》”);

3.学位申请人向学院提交《学位申请书》,并按照学校、学院有关规定,提供相关材料原件及复印件。

1.学位申请人登录研究生管理信息系统提出答辩申请,并准确填写相关信息。
2.
交《学位申请书》(一式2份)

3. 硕士上交科研成果、英语成绩等材料的原件和复印件各1(科研成果复印件包括刊物封面、目录、正文的全文)

3.博士上交科研成果的原件1份和复印件2(科研成果复印件包括刊物封面、目录、正文的全文)

44

2

学院审核

1.学院对《学位申请书》以及相关材料进行初审(审核原件,留存复印件备查);

2.学院审核系统中申请学位人员名单。

 

410

3

研究生院审核

1.审核学位申请人学籍、课程成绩、已修学分以及学费缴纳情况;

2.学位办审查申请人的科研成果,全国英语六级水平考试成绩等;

3.关闭“学生服务系统”中的答辩申请功能

 

417

4

公布学位论文“双盲评阅”人员名单

研究生院在抽取硕士学位论文“双盲送审”名单并公布。

 

418

5

送审“双盲评阅”论文

1.送交博士学位申请人员学位论文纸质版及电子版,参加“双盲评阅”的硕士学位论文纸质版及电子版;

 

1.博士交学位论文纸质版(一式五份)及电子版

2.参加“双盲评阅”的硕士交学位论文纸质版(全日制一式两份、非全日制一式三份)及电子版

425

6

学位论文评阅

1. 学位申请人领取《湖北大学博士/硕士学位论文评阅书》;

2.各学位点组织硕士学位论文评阅;

3.论文评阅通过后,答辩秘书领取并填写《湖北大学学位论文评阅及答辩人员审批表》

4.学位评定分委员会审批学位论文评阅通过人员的答辩委员会成员名单。

1.论文评阅完毕后,学生以专业将《湖北大学博士/硕士学位论文评阅书》(博士5份,硕士:全日制2份,非全日制3份)送答辩秘书;

2.答辩秘书凭评阅后的《湖北大学博士/硕士学位论文评阅书》,领取并填写《湖北大学学位论文评阅及答辩人员审批表》(一式两份)

3.答辩秘书领取《论文答辩表决票》和《论文答辩记录和学位授予决议》 (一式两份)

516

学位论文答辩

4.答辩秘书领取《湖北大学博士/硕士学位论文答辩表决票》、《湖北大学博士/硕士学位论文答辩记录和学位授予决议》;

5.各学位点组织开展学位论文答辩工作。

7

提交答辩材料

答辩通过后,答辩秘书和学位申请人交相关材料用于论文检测和存档。

1.答辩秘书交《湖北大学博士/硕士学位论文评阅书》、《论文答辩表决票》和《论文答辩记录和学位授予决议》

2.学位申请人交定稿存档的论文纸质和电子版。(纸质材料博士一式8份,文化所硕士一式5份,其它学位点硕士一式3份。电子版的交WORDPDF两种。电子版需按照“学院代码_专业代码_专业名称_学号_作者姓名”格式命名)

3.相关学生填写并上交《湖北大学优秀学位论文申报表》(附件10用于学位评定分委员会评选。

523前。

注意提交的论文一定要为定稿存档的,纸质材料和电子材料一定要是一致的。纸质论文上作者签名、导师签名、答辩委员会主席签名等地方都要完整。

8

学院完成学术不端行为检测

1.学院对申请人员的学位论文进行检测;

2.学院按照《关于做好研究生学位论文学术不端行为检测的通知》点击查看详细内容)组织开展相关工作;

3.学院向学位办报送《湖北大学研究生学位论文学术不端行为检测结果及处理意见汇总表》(附件8);

4.学位办对各学院检测过程及处理结果进行审核。

 

530日前

9

召开院学位评定分委员会会议

 

 

64

10

召开校学位评定委员会会议

校学位评定委员会召开会议,表决通过授予博士、硕士学位人员名单

 

616(暂定)

11

学位获得者完善个人学位授予信息;领取学位证书

学位获得者登录“学生服务系统”的“学位授予数据核对”,补充、完善个人学位授予信息并确认(该信息为打印证书及上报学位信息数据,确认后学位获得者对本人信息负责)。

 

625

二、有关要求

1经校学位评定委员会第十一届二次会议决定,博士研究生的科研成果必须达到学校规定要求,才可进行学位论文答辩

2、答辩后学位申请人提交的论文一定要为定稿存档的,纸质材料和电子材料一定要是一致的。

三、其他事项

1、本学期申请学位人员必须已于20131230前通过开题并向所在学院提交开题报告(开题报告格式见附件1)。

2、学位获得者提交检测和存档的学位论文纸质版须按照《湖北大学研究生学位论文撰写规范》(附件2)及《湖北大学硕士学位论文印制装订要求》(附件3)的有关规定撰写、排版及装订。提交的纸质版与电子版要保持一致,电子版需按照“学院代码_专业代码_专业名称_学号_作者姓名”格式命名(“学院代码、专业代码”见附件12)。

3、为保证学位授予信息准确完整上报国务院学位办,所有学位获得人员在616--25日必须登录校研究生院网站“学生服务系统”(研究生管理信息系统<学生服务>)的“学位授予数据核对”,真实、完整、准确地填写有关信息,并确认。该信息为打印学位证书及上报学位信息数据,确认后学位获得者对本人信息负责。

4《湖北大学学位论文撰写规范》(附件2)以及《湖北大学学位论文评阅书》(附件5)、《学位论文使用授权书》(附件7)已分别于今年初和2012年进行了修订,请申请人在研究生院网站《关于2014年上半年学位论文答辩和学位授予工作安排的通知》中下载使用最新修订的版本。导师及学位申请人在学位论文使用授权书签名。

5、若时间上有调整,将另行通知相关人员。

 

附件从此链接下载http://gs.hubu.edu.cn/show.aspx?xt=news&id=2241

     1、开题报告格式(点击下载)

      2、《湖北大学研究生学位论文撰写规范(点击下载)

                 [理科博士学位论文模板文科博士学位论文模板]

                 [理科硕士学位论文模板文科硕士学位论文模板]

      3、《湖北大学硕士学位论文印制装订要求》(点击下载)

4、博士学位申请书(点击下载)、硕士学位申请书(点击下载

5、湖北大学博士学术学位硕士专业学位硕士论文评阅书(点击下载)

6、湖北大学学位论文评阅及答辩人员审批表(点击下载

7、学位论文使用授权书(点击下载

8湖北大学研究生学位论文学术不端行为检测结果及处理意见汇总表(点击下载)

9研究生学位论文学术不端行为检测结果审核意见表(点击下载)

10、湖北大学优秀学位论文申报表(点击下载)

11、学院报送学位工作材料清单(点击下载

12、学院代码、专业代码列表(点击下载)

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